ManyChat 診斷 SOP

留言沒觸發?
先搞清楚「人是從哪裡進來的」

同一篇貼文、同一個關鍵字,有人留言收得到私訊、有人收不到——這通常不是壞掉, 而是使用者看到貼文的路徑不一樣。這份 SOP 帶你用 15 分鐘、四個測試, 確認到底是廣告路徑的限制,還是設定出問題。

⏱ 需時 10–15 分鐘 👤 必備 一個乾淨小號 📱 工具 手機 + ManyChat 後台

問題的核心:訊號只有一條路會通

Instagram 只有在「使用者從你的個人檔案點進貼文留言」時,才會把留言通知送給 ManyChat。

使用者 從個人檔案 點開貼文留言 IG 送出通知 webhook ✓ 從動態消息的 「贊助」廣告留言 IG 不送通知 訊號在這裡斷掉 ManyChat 收到才會發私訊
01

開始前的準備

這一步沒做好,後面測出來的結果全部是假的。請務必逐項確認。

⛔ 最容易搞砸的一件事:不能用測過的帳號

Instagram 規定:同一個人、同一篇貼文,只有「第一則留言」會觸發自動化。你之前拿來測試的帳號,早就把額度用掉了,再測一百次都不會有反應——這不是壞掉,是規則如此。所以一定要找一個「從來沒在這些貼文下留過言」的乾淨小號。

準備清單

  • ✅ 一個乾淨小號(沒追蹤、沒留過言、最好也沒私訊過主帳號)
  • ✅ 挑 1 篇有打廣告的貼文,並確認它是哪一種:
      (a) 在 IG 上直接按「加強推廣」的貼文(原貼文還留在你的動態牆上)
      (b) 在廣告管理員裡建立的廣告(動態牆上找不到這篇)
  • ✅ 挑 1 篇純自然貼文(完全沒打過廣告)
  • ✅ 到 ManyChat 確認兩篇的自動化都是 Live(不是 Draft),關鍵字設定一樣
  • ✅ 記下觸發器類型(下面這張圖給你對照)

📐 ManyChat 觸發器設定畫面(示意)

選擇哪些貼文會觸發
特定貼文 / Reel(Specific post)
所有貼文 / Reels(All posts)
下一篇貼文(Next post)

目前多半是選最上面那個。請記下你選的是哪一個,等下判讀會用到。

02

四項測試

照順序做,每留完一則等 2 分鐘 再判定有沒有收到私訊。選完四題下面會自動判讀。

測試 1自然貼文 ×(從個人檔案進入)

這是基準線。這一關如果就不通,代表根本不是廣告的問題。

你的個人檔案
貼文(自然)
留言…關鍵字

從主頁點進去
沒有「贊助」標籤

  1. 小號登入 Instagram
  2. 搜尋你的主帳號 → 進入個人檔案
  3. 點開那篇純自然貼文
  4. 在留言區留下設定好的關鍵字
  5. 等 2 分鐘,看小號有沒有收到私訊
結果:

測試 2廣告貼文 ×(從個人檔案進入)

驗證這篇廣告貼文本身有沒有被自動化綁到。

你的個人檔案
貼文(有打廣告)
留言…關鍵字

一樣從主頁點進去
找那篇有打廣告的原貼文

  1. 小號回到你的個人檔案
  2. 找到那篇有打廣告的貼文(如果動態牆上找不到,代表它是廣告管理員的廣告 → 這題直接記「✕ 沒收到」)
  3. 從個人檔案點開原貼文(不是從廣告點進去)
  4. 留下關鍵字,等 2 分鐘
結果:

測試 3廣告貼文 ×(從「贊助」版位進入)— 關鍵題

這一題是整份 SOP 的重點。從廣告版位留言,是最多人失敗的路徑。

廣告版位的貼文
留言…關鍵字

動態消息 / 限動裡刷到
帳號名稱下方有「贊助」兩個字

  1. 小號不要進你的個人檔案
  2. 動態消息裡滑,直到刷到你的廣告(名稱下方會標示「贊助」)
  3. 直接在那則廣告底下留關鍵字
  4. 等 2 分鐘,看有沒有收到私訊
⛔ 不可以用 ManyChat 的「Preview / 預覽」代替這一題

預覽功能一定會成功,測不出真實問題。社群裡非常多人就是被這個騙到,以為設定沒問題。刷不到廣告的話:可以請 2–3 位同事一起用手機滑動態幫忙找,或把廣告受眾臨時縮到只剩測試地區,讓它比較容易出現。

結果:

測試 4重複留言(對照組)

這題是故意要讓它失敗的。目的是讓你親眼確認「一人一貼文只觸發一次」的規則,以後就不會再誤判。

同一篇自然貼文
👤 小號 關鍵字 ✓ 第 1 次
關鍵字(第 2 次)

同一個人、同一篇貼文
第二次留言 不會 再觸發

  1. 同一個小號,回到測試 1 的那篇自然貼文
  2. 再留一次同樣的關鍵字
  3. 等 2 分鐘
  4. 正常情況:不會收到私訊
結果:
03

自動判讀

上面四題選完,這裡會告訴你問題出在哪、下一步要做什麼。

等待輸入 — 尚未完成 0 / 4 題

先把上面四題測完

四題都選好之後,這裡會自動判斷你遇到的是「廣告路徑限制」還是「設定問題」,並指到對應的解法。

04

如果是「設定問題」(情境 B)

連自然貼文都不通 → 跟廣告無關。照下面五步逐項排除,多數狀況第 1、2 步就解決了。

① 重新整理權限(最常見的解法)

ManyChat 跟 Instagram 的授權會過期,過期後所有自動化都會安靜地失效。

Help
🔄 Refresh Permissions
💬 Contact Support
📖 Help Center

② 確認 IG 有「允許存取訊息」

這個開關如果是關的,ManyChat 完全發不出私訊。請在主帳號的 IG App 裡檢查。

已連結的工具
允許存取訊息

開關要是開啟(綠色)的狀態。

③ 確認自動化是 Live,不是 Draft

編輯過流程後,ManyChat 有時會自動把狀態切回草稿。回到 Automations 列表,確認那一列顯示的是 Live

Automations
留言關鍵字 → 私訊Live
舊的測試流程Draft

④ 檢查有沒有「觸發器打架」

如果你同時有好幾個設定成「所有貼文」而且沒設關鍵字的觸發器,ManyChat 永遠只會跑最早建立的那一個,其他的都會被吃掉。

目前啟用中的留言觸發器
所有貼文・無關鍵字(8/12 建立)← 只有它會跑
所有貼文・無關鍵字(9/03 建立)被蓋掉
所有貼文・無關鍵字(10/21 建立)被蓋掉

解法:把用不到的舊觸發器關掉,或每個都設不同的關鍵字來區分。

⑤ 檢查留言是不是被 IG 藏起來了

IG 的防垃圾訊息機制,有時會把「含有你設定的關鍵字」的留言自動隱藏。留言被藏 → 通知不會送出 → 自動化不會跑。

  • 另一支手機/另一個帳號去看那則貼文,確認留言是否看得到
  • 如果在 Meta Business Suite 看得到、但在 App 上看不到 → 就是被隱藏了
  • 緩解方式:定期更換關鍵字、自動回覆的文案準備多組輪替、不要用超短或只有 emoji 的回覆
05

如果是「廣告路徑問題」(情境 A / D)

這是 Meta 平台端的限制,ManyChat 修不了。要改的是做法,不是設定值。先看你的廣告屬於哪一種:

你的廣告類型留言觸發能不能用怎麼辦
在 IG 按「加強推廣」理論上支援,但「特定貼文」常失效解法 1
廣告管理員建立的廣告
(動態牆上找不到)
❌ 完全不支援
選單裡根本找不到這篇
解法 2
沒打廣告的自然貼文✅ 正常不用改

解法 1:把觸發器從「特定貼文」改成「所有貼文」+關鍵字

「特定貼文」在加強推廣的貼文上會因為 Meta 的 API 限制而失效;改成「所有貼文」多數狀況可以救回來。

選擇哪些貼文會觸發
特定貼文(原本選這個 → 廣告會失效)
所有貼文 + 設定關鍵字過濾 ✓ 改成這個
  • 需要 ManyChat Pro 方案
  • 不同活動要靠不同關鍵字來區分(因為所有貼文都吃同一個觸發器)
  • 不保證 100% 涵蓋所有加強推廣貼文的留言 → 切換完務必用小號重測一次

解法 2:廣告不要靠留言,直接讓人點廣告開私訊

建議優先

路徑最短、最穩定:使用者點廣告按鈕 → 直接跳出 DM 對話 → ManyChat 立刻接手。完全不經過留言,就沒有留言通知斷掉的問題。

步驟 A|先在 ManyChat 開啟廣告觸發器

步驟 B|再到 Meta 廣告管理員設定

建立廣告
行銷目標互動 Engagement
行動呼籲按鈕傳送 Instagram 訊息
訊息範本Partner app → ManyChat
⚠️ 兩個必知的限制

1. 這個觸發器只支援「在廣告管理員裡建立」的廣告,不支援在 IG 上直接按「加強推廣」的貼文。
2. 日後要改流程,順序不能錯:先在廣告管理員關掉廣告 → 再改 ManyChat → 重新啟用觸發器 → 最後才開回廣告。順序錯了會斷線。

06

測完請回報

把下面這段複製、填好,回傳給負責人。

測試日期:
測試小號:
廣告貼文類型:☐ IG 加強推廣 ☐ 廣告管理員建立的廣告
目前觸發器:☐ 特定貼文 ☐ 所有貼文 ☐ 下一篇貼文

測試 1(自然貼文・個人檔案):☐ 有 ☐ 無
測試 2(廣告貼文・個人檔案):☐ 有 ☐ 無
測試 3(廣告貼文・贊助版位):☐ 有 ☐ 無
測試 4(重複留言・對照組) :☐ 有 ☐ 無

判讀情境:☐ A 廣告路徑 ☐ B 設定問題 ☐ C 正常 ☐ D 暗貼

備註(留言有沒有被隱藏?廣告刷得到嗎?):